BüroConcept KG - Intranet

Lehrerversion - Erwartungshorizont (Lösungen)

LÖSUNG: Ermittlung des Personalbestands

Lernfeld 8: Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

Hinweis für Lehrkräfte

Dies ist der ausgefüllte Erwartungshorizont zur Lernsituation "Personalbestand BüroConcept KG". Die Berechnung der quantitativen Daten stützt sich auf das beigefügte Organigramm (Vollständige Addition aller Leitungsebenen und Mitarbeiter). Die qualitativen Analysen entsprechen den Vorgaben der Lehrpläne für die Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement.

Aktuelles Organigramm der BüroConcept KG

Hinweis: Al = Abteilungsleitung | Gl = Gruppenleitung. Die Zahlen in Klammern geben an, wie viele weitere Mitarbeitende (ohne Leitung) in dieser Gruppe arbeiten.

Geschäftsleitung
Mirko Schröder
Alina Mars

Erwartungshorizont / Musterlösung

Aufgabe 1: Quantitativer Personalbestand

Abteilung / Bereich	Anzahl Mitarbeiter (IST)	Rechenweg (Leitung + MA)
Geschäftsleitung	2	Schröder + Mars
Einkauf	6	1 (Al) + 1 (Gl) + 1 + 1 (Gl) + 2
Verkauf/Marketing	9	1 (Al) + 1 (Gl) + 1 + 1 (Gl) + 2 + 1 (Gl) + 2
Verwaltung	8	1 (Al) + 2 + 1 (Gl) + 3 + 1
Personal	6	1 (Al) + 2 + 3
Lager & Logistik	7	1 (Al) + 1 (Gl) + 3 + 2
Gesamtbelegschaft:	38	Summe aller Spalten

Aufgabe 2: Qualitativer Personalbestand (Altersstruktur)

Systemauszug (Alter der Beschäftigten in Gruppen):
Unter 20 Jahre: 3 Personen (Azubis) | 20 - 29 Jahre: 5 Personen | 30 - 39 Jahre: 6 Personen
40 - 49 Jahre: 8 Personen | 50 - 59 Jahre: 14 Personen | 60 - 65 Jahre: 6 Personen

a) Berechnen Sie den prozentualen Anteil der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die 50 Jahre oder älter sind.

Musterlösung / Rechenweg:

Mitarbeiter ab 50 Jahre: 14 (50-59 J.) + 6 (60-65 J.) = 20 Personen
Gesamtzahl lt. System: 3 + 5 + 6 + 8 + 14 + 6 = 42 Personen
Berechnung: (20 Personen / 42 Personen) * 100 = 47,62 %

Ergebnis: Ca. 47,6 % der Belegschaft sind 50 Jahre oder älter.

b) Bewerten Sie die aktuelle Altersstruktur der BüroConcept KG. Welches Risiko lässt sich ableiten?

Musterlösung / Erwartungshorizont:

Die Altersstruktur der BüroConcept KG ist sehr unausgewogen (überaltert). Fast die Hälfte der Belegschaft wird das Unternehmen in den nächsten 5 bis 15 Jahren altersbedingt verlassen (Renteneintritt).

Risiko: Es droht ein massiver Verlust von unternehmensspezifischem Fachwissen ("Brain-Drain") sowie ein akuter Personalengpass (Fachkräftemangel). Das Unternehmen muss dringend rechtzeitig durch Personalbeschaffung gegensteuern (z.B. mehr Auszubildende, junge Fachkräfte einstellen), um einen Wissenstransfer zwischen Jung und Alt zu gewährleisten.

Aufgabe 3: Reflexion - Bedeutung der Bestandsermittlung

Erläutern Sie Frau Porbst in 2-3 Sätzen, warum die Ermittlung des qualitativen Personalbestands unverzichtbar für eine erfolgreiche Personalbeschaffung ist.

Musterlösung / Erwartungshorizont:

Der quantitative Bestand sagt lediglich aus, wie viele Personen (Köpfe) im Unternehmen arbeiten, berücksichtigt aber nicht deren Qualifikation. Für eine passgenaue Personalbeschaffung und -planung muss zwingend der qualitative Bestand ermittelt werden, um zu wissen, welche Fähigkeiten, Abschlüsse und Kompetenzen konkret fehlen (z.B. IT-Experte statt Lagerhelfer). Nur durch die qualitative Analyse (z.B. Altersstruktur, Fortbildungen) können zukünftige Lücken rechtzeitig erkannt und mit den richtigen Fachkräften besetzt werden.